Wir verbinden Ihre Software-Inseln.
Automatisch.
Schluss mit Copy & Paste. Wir verknüpfen Ihre bestehenden Programme (Datev, Lexware, Outlook, Excel) zu einem durchgängigen Workflow. Ohne dass Sie Ihre gewohnte Software wechseln müssen.
Der stille Kostenfresser in Ihrem Büro:
Medienbrüche.
Sie nutzen moderne Software, aber tippen trotzdem Daten ab? Das nennt man Medienbruch. Das kostet nicht nur Zeit, sondern führt zu Fehlern, die im schlimmsten Fall Kunden kosten.
Doppelte Datenpflege
Adressen werden im Angebotsprogramm UND in der Buchhaltung eingetippt. Das verdoppelt den Aufwand und die Fehlerquote.
Fehlende Übersicht
Welcher Kunde hat schon bezahlt? Die Info steckt in der Bank-App, nicht im CRM. Sie müssen ständig zwischen Programmen hin und her springen.
Mitarbeiter-Frust
Niemand wurde eingestellt, um Excel-Listen zu pflegen. Monotone Abtipp-Arbeit senkt die Motivation und bindet teure Fachkräfte.
Manueller Aufwand
Der digitale Klebstoff für Ihre IT.
Wir installieren bei Ihnen keine neue riesige Software. Wir nutzen intelligente API-Schnittstellen und Workflow-Engines (wie n8n), um Brücken zwischen Ihren Programmen zu bauen.
Rechnungseingang
PDF per E-Mail erhalten.
SmartWorkflow
Verarbeitung & Logik:
- ○OCR Analyse
- ○Lieferant erkannt
- ○IBAN validiert
System Sync
Kein Abtippen nötig:
Konkrete Use-Cases
Automatisierung ist kein abstraktes Konzept, sondern löst täglich echte Probleme.
Rechnungseingang
Rechnungen per Mail werden automatisch ausgelesen, benannt und im richtigen Ordner für den Steuerberater abgelegt.
Onboarding
Neuer Mitarbeiter? Ein Klick, und SmartBetrieb erstellt die E-Mail-Adresse, den Microsoft-User und den Arbeitsvertrag.
Auftrag zu Rechnung
Ein Angebot wird in Ihrer Handwerkersoftware angenommen? Wir erstellen automatisch die Rechnung in der Buchhaltung.
Termin-Sync
Online-Terminbuchungen landen direkt im Kalender der Monteure inkl. Anfahrtsroute.
Fair kalkuliert. Schnell amortisiert.
Transparente Preise ohne versteckte Kosten.
Workflow Setup
Der Startschuss für Ihr Projekt.
300€/ einmalig
- Analyse des Ist-Zustands
- Programmierung der Schnittstelle
- Testlauf & Einweisung
- Einmalige Investition
Managed Automation
Sorgenfreier Betrieb Ihrer Workflows.
ab 49€/ Monat
- Hosting auf deutschen Servern (ISO 27001)
- 24/7 Monitoring (Wir merken Fehler vor Ihnen)
- Wartung bei API-Updates der Hersteller
- Tägliche Backups
- Monatlich kündbar
Welchen Prozess sollen wir automatisieren?
Wählen Sie den Bereich, der Sie am meisten Zeit kostet. Wir analysieren kostenlos, ob eine Automatisierung möglich ist.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Nein. Das ist unser Prinzip "Bestandserhaltende Digitalisierung". Wir docken an das an, was Sie schon nutzen.
Noch Fragen? Wir beantworten sie gerne persönlich.
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