Prozessautomatisierung für den Mittelstand
in Hannover
In der heutigen Geschäftswelt ist Effizienz ein entscheidender Wettbewerbsvorteil. SmartBetrieb ist Ihr Partner für Prozessautomatisierung im Raum Hannover. Wir verbinden Ihre bestehenden Software-Systeme wie Datev, Lexware und Outlook, damit Sie Ihre Geschäftsprozesse automatisieren und manuelle Arbeit eliminieren können.
Unternehmensprozesse optimieren:
Schluss mit Medienbrüchen
Sie kennen das Problem: Trotz moderner Software werden Daten manuell von einem Programm ins andere übertragen. Dieser "Medienbruch" ist ein stiller Kostenfresser, der Zeit kostet, Fehler verursacht und die Motivation Ihrer Mitarbeiter senkt. Die Prozessoptimierung im Mittelstand beginnt genau hier.
Doppelte Datenpflege
Adressen und Auftragsdaten werden mehrfach erfasst. Das ist ineffizient und fehleranfällig.
Fehlende Übersicht
Wichtige Informationen sind über verschiedene Anwendungen verstreut, was eine schnelle Entscheidungsfindung erschwert.
Mitarbeiterfrustration
Monotone Routineaufgaben binden wertvolle Fachkräfte, die ihre Zeit besser für wertschöpfende Tätigkeiten nutzen könnten.
Manueller Aufwand
Die digitale Transformation im Mittelstand gestalten
Die digitale Transformation im Mittelstand muss nicht kompliziert oder teuer sein. Unser Ansatz ist es, als digitaler Klebstoff für Ihre vorhandene IT zu fungieren. Anstatt Ihnen eine riesige, neue Software zu installieren, bauen wir intelligente Schnittstellen und automatisierte Workflows, die Ihre Programme miteinander kommunizieren lassen. Wir helfen Ihnen, Ihre Prozesse zu digitalisieren und einen durchgängigen Datenfluss zu schaffen.
Rechnungseingang
PDF per E-Mail erhalten.
SmartWorkflow
Verarbeitung & Logik:
- ○OCR Analyse
- ○Lieferant erkannt
- ○IBAN validiert
System Sync
Kein Abtippen nötig:
Intelligente Lösungen für konkrete Probleme
Unsere Expertise in der Prozessautomatisierung löst echte, alltägliche Herausforderungen für Unternehmen in Hannover und Umgebung. Wir ermöglichen es Ihnen, Ihre Unternehmensprozesse zu optimieren und sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
Automatisierter Rechnungseingang
Eingehende Rechnungen werden automatisch erfasst, geprüft und an Ihre Buchhaltungssoftware übergeben.
CRM & Angebotserstellung
Kundendaten werden automatisch zwischen Vertriebs- und Verwaltungstools synchronisiert.
Auftragsmanagement
Vom Auftragseingang bis zur Auslieferung werden alle Schritte nahtlos miteinander verknüpft und dokumentiert.
Termin-Sync
Online-Terminbuchungen landen direkt im Kalender der Monteure inkl. Anfahrtsroute.
Fair kalkuliert. Schnell amortisiert.
Transparente Preise ohne versteckte Kosten.
Workflow Setup
Der Startschuss für Ihr Projekt.
300€/ einmalig
- Analyse des Ist-Zustands
- Programmierung der Schnittstelle
- Testlauf & Einweisung
- Einmalige Investition
Managed Automation
Sorgenfreier Betrieb Ihrer Workflows.
ab 49€/ Monat
- Hosting auf deutschen Servern (ISO 27001)
- 24/7 Monitoring (Wir merken Fehler vor Ihnen)
- Wartung bei API-Updates der Hersteller
- Tägliche Backups
- Monatlich kündbar
Ihr Partner für Prozessoptimierung im Mittelstand
SmartBetrieb unterstützt Sie dabei, Ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren und Ihre Effizienz nachhaltig zu steigern. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Analyse Ihrer Potenziale und erfahren Sie, wie die Prozessautomatisierung auch Ihr Unternehmen voranbringen kann.
Fragen zur Automatisierung
Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Für kleine und mittlere Unternehmen, die wertvolle Zeit mit manuellen Routineaufgaben verlieren – egal ob Daten zwischen Programmen übertragen, Dokumente erstellen oder Informationen zusammensuchen. Wenn Ihre Mitarbeiter zu viel Zeit mit Fleißarbeit statt mit wertschöpfenden Aufgaben verbringen, ist Automatisierung der richtige Schritt.
Nein. Wir arbeiten mit Ihrer vorhandenen IT-Landschaft und holen das Maximum aus Ihren bestehenden Programmen und Hardware heraus. Unser Ziel ist es, Ihre aktuelle Software und Geräte optimal auszureizen – nicht, Ihnen neue Systeme zu verkaufen.
Nein. Technische Updates oder Änderungen an Schnittstellen haben in der Regel keinen Einfluss auf Ihre bestehende Prozessautomatisierung. Anpassungen erfolgen ausschließlich im Hintergrund durch uns. Ziel ist der stabile Weiterbetrieb Ihrer Automatisierungen, ohne Eingriffe in Abläufe, Verantwortlichkeiten oder die tägliche Arbeit Ihres Teams.
Ja. Wir hosten die Automation-Engine auf unseren eigenen Servern in Deutschland. Daten verlassen Deutschland nicht (anders als bei vielen US-Cloud-Anbietern). Wir arbeiten DSGVO-konform und mit höchsten Sicherheitsstandards.
In vielen Fällen ja. Selbst wenn keine moderne API vorhanden ist, finden wir oft Wege – etwa über E-Mail-Verarbeitung, Dateiexporte, Datenbankanbindungen oder automatisierte Eingaben. In der kostenlosen Potenzial-Analyse klären wir, was bei Ihnen möglich ist.
Die Kosten sind deutlich geringer als bei Individualsoftware. Sie setzen sich aus einer einmaligen Einrichtungsgebühr und einer monatlichen Pauschale für Hosting und Wartung zusammen. SmartWorkflow startet beispielsweise schon ab 49€ monatlich.
Ein erster, wertschöpfender Prozess ist in der Regel innerhalb weniger Werktage einsatzbereit. Komplexere Automatisierungen benötigen entsprechend mehr Zeit. Nach der Analyse erstellen wir Ihnen eine realistische Zeitplanung.
Noch Fragen? Wir beantworten sie gerne persönlich.
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