Prozesse digitalisieren und Effizienz steigern: Ihr Partner für die digitale Transformation
SmartBetrieb ist Ihr Spezialist, wenn Sie Ihre Geschäftsprozesse automatisieren und Ihre Effizienz nachhaltig steigern wollen. Wir entwickeln individuelle Softwarelösungen, die sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren. So meistern Sie die digitale Transformation im Mittelstand, ohne teure neue Systeme anschaffen zu müssen.
Unternehmensprozesse optimieren: Unser Ansatz
Wir analysieren Ihre aktuellen Abläufe und identifizieren Potenziale, um manuelle Tätigkeiten zu reduzieren. Durchdachte Automatisierung sorgt für weniger Fehler, schnellere Durchlaufzeiten und mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben. Unsere Automatisierungsberatung zeigt Ihnen den Weg zu effizienteren Strukturen.
Analyse Ihrer Bestandssysteme
Wir prüfen, wie Ihre aktuellen Programme besser miteinander kommunizieren können. Dabei decken wir versteckte Potenziale auf und identifizieren Quick-Wins.
- Bestehende IT-Landschaft erfassen
- Unternehmensprozesse in ihre Einzelteile zerlegen
Schnittstellenentwicklung
Fehlende Verbindungen zwischen Ihren Software-Inseln und den manuellen Arbeiten werden von uns passgenau entwickelt.
Implementierung & Betrieb
Wir kümmern uns nicht nur um die Entwicklung, sondern auch um den sicheren Betrieb Ihrer Automatisierungen auf deutscher Infrastruktur.
Wir automatisieren Ihre Prozesse –
inklusive sicherem Betrieb
Verabschieden Sie sich von manueller Fleißarbeit. Wir nutzen Open-Source-Technologien oder Eigenentwicklungen, um Ihre verschiedenen Software-Anwendungen intelligent zu verknüpfen und Arbeitsabläufe vollständig zu automatisieren. Das Beste daran: Sie benötigen keine eigene IT-Infrastruktur.
Managed Hosting
in Deutschland
Ihre Automatisierungen laufen auf unserer gesicherten Infrastruktur in einem ISO-27001 zertifizierten deutschen Rechenzentrum. Wir kümmern uns um Updates, Wartung und Verfügbarkeit.
- Inklusive Updates & Wartung
- Tägliche Backups
Kosteneffizient & Skalierbar
Dank der Open-Source-Technologie entfallen teure Lizenzkosten pro Nutzer. Unsere Plattform wächst einfach mit Ihren Anforderungen mit – ohne versteckte Gebühren.
Datenschutz & DSGVO
Im Gegensatz zu vielen US-Anbietern verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland. Das erleichtert Ihnen die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben erheblich.
Individuelle Softwarelösungen für den Mittelstand
Standardsoftware passt oft nicht zu den einzigartigen Anforderungen Ihres Unternehmens. Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Entwicklungen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Wenn Sie Ihre Prozesse digitalisieren möchten, sind wir der richtige Ansprechpartner.
Herausforderungen, die wir für Sie lösen:
Insel-Lösungen
Ihre Software spricht nicht miteinander? Wir schaffen die nötigen Verbindungen, um den manuellen Datenabgleich zu beenden.
Zeitfresser Verwaltung
Ihre Fachkräfte sind mit repetitiven Verwaltungsaufgaben blockiert? Wir geben ihnen wertvolle Zeit zurück.
Fehlende Transparenz
Ohne Echtzeit-Daten treffen Sie Entscheidungen im Blindflug. Wir sorgen für klare und aktuelle Einblicke in Ihre Prozesse.
Ein Partner. Drei Lösungen.
Wählen Sie Ihren Einstieg in die Digitalisierung.
Prozesse automatisieren
Verbinden Sie Ihre Software-Inseln. Wir automatisieren Routineaufgaben zwischen Datev, Lexware und Co.
Software entwickeln
Individuelle Dashboards und Kundenportale. Der Maßanzug für Ihre Daten, wenn Standard-Software nicht reicht.
Digitalisierungs-Audit
Der Startpunkt. Wir analysieren Ihre IT-Landschaft in 90 Minuten und erstellen Ihren Fahrplan.
Staatliche Förderung möglich
Viele Landesprogramme bezuschussen Digitalisierungsprojekte mit 30–50%. Prüfen Sie Ihre Möglichkeiten.
Warum SmartBetrieb? Ihre Vorteile auf einen Blick
Unsere Expertise in der Prozessautomatisierung und Softwareentwicklung macht uns zum idealen Partner, um Ihre Unternehmensprozesse optimieren zu lassen. Vertrauen Sie auf eine professionelle Automatisierungsberatung und Lösungen, die wirklich einen Unterschied machen.
Managed Hosting in Deutschland
Ihre Daten werden sicher in einem ISO-27001 zertifizierten Rechenzentrum verarbeitet – DSGVO-konform.
Kosteneffizient und skalierbar
Wir setzen auf Open-Source-Technologien, um teure Lizenzgebühren zu vermeiden.
Bestandserhaltend
Sie müssen Ihre gewohnte und bewährte IT-Landschaft nicht ersetzen. Wir bauen Brücken, wo sie fehlen.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Für kleine und mittlere Unternehmen, die wertvolle Zeit mit manuellen Routineaufgaben verlieren – egal ob Daten zwischen Programmen übertragen, Dokumente erstellen oder Informationen zusammensuchen. Wenn Ihre Mitarbeiter zu viel Zeit mit Fleißarbeit statt mit wertschöpfenden Aufgaben verbringen, ist Automatisierung der richtige Schritt.
Nein. Wir arbeiten mit Ihrer vorhandenen IT-Landschaft und holen das Maximum aus Ihren bestehenden Programmen und Hardware heraus. Unser Ziel ist es, Ihre aktuelle Software und Geräte optimal auszureizen – nicht, Ihnen neue Systeme zu verkaufen.
Ja. Wir hosten die Automation-Engine auf unseren eigenen Servern in Deutschland. Daten verlassen Deutschland nicht (anders als bei vielen US-Cloud-Anbietern). Wir arbeiten DSGVO-konform und mit höchsten Sicherheitsstandards.
Die Kosten sind deutlich geringer als bei Individualsoftware. Sie setzen sich aus einer einmaligen Einrichtungsgebühr und einer monatlichen Pauschale für Hosting und Wartung zusammen. SmartWorkflow startet beispielsweise schon ab 49€ monatlich.
Ein erster, wertschöpfender Prozess ist in der Regel innerhalb weniger Werktage einsatzbereit. Komplexere Automatisierungen benötigen entsprechend mehr Zeit. Nach der Analyse erstellen wir Ihnen eine realistische Zeitplanung.
Noch Fragen? Wir beantworten sie gerne persönlich.
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