Smartbetrieb ist Ihr Spezialist, wenn Sie Ihre Geschäftsprozesse automatisieren und Ihre Effizienz nachhaltig steigern wollen. Wir entwickeln individuelle Softwarelösungen, die sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren. So meistern Sie die digitale Transformation im Mittelstand, ohne teure neue Systeme anschaffen zu müssen.
Wir analysieren Ihre aktuellen Abläufe und identifizieren Potenziale, um manuelle Tätigkeiten zu reduzieren. Durchdachte Automatisierung sorgt für weniger Fehler, schnellere Durchlaufzeiten und mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben. Unsere Automatisierungsberatung zeigt Ihnen den Weg zu effizienteren Strukturen.
Wir prüfen, wie Ihre aktuellen Programme besser miteinander kommunizieren können. Dabei decken wir versteckte Potenziale auf und identifizieren Quick-Wins.
Fehlende Verbindungen zwischen Ihren Software-Inseln und den manuellen Arbeiten werden von uns passgenau entwickelt.
Wir kümmern uns nicht nur um die Entwicklung, sondern auch um den sicheren Betrieb Ihrer Automatisierungen auf deutscher Infrastruktur.
“Die Zusammenarbeit mit Marc war und ist absolut überragend. Von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung überzeugte seine Arbeit durch eine außergewöhnlich klare Struktur, eine durchgehend professionelle Herangehensweise und ein bemerkenswert hohes Maß an Engagement.”
Verabschieden Sie sich von manueller Fleißarbeit. Wir nutzen Open-Source-Technologien oder Eigenentwicklungen, um Ihre verschiedenen Software-Anwendungen intelligent zu verknüpfen und Arbeitsabläufe vollständig zu automatisieren. Das Beste daran: Sie benötigen keine eigene IT-Infrastruktur.
Ihre Automatisierungen laufen auf unserer gesicherten Infrastruktur in einem ISO-27001 zertifizierten deutschen Rechenzentrum. Wir kümmern uns um Updates, Wartung und Verfügbarkeit.
Dank der Open-Source-Technologie entfallen teure Lizenzkosten pro Nutzer. Unsere Plattform wächst einfach mit Ihren Anforderungen mit – ohne versteckte Gebühren.
Im Gegensatz zu vielen US-Anbietern verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland. Das erleichtert Ihnen die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben erheblich.
Standardsoftware passt oft nicht zu den einzigartigen Anforderungen Ihres Unternehmens. Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Entwicklungen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Wenn Sie Ihre Prozesse digitalisieren möchten, sind wir der richtige Ansprechpartner.
Ihre Software spricht nicht miteinander? Wir schaffen die nötigen Verbindungen, um den manuellen Datenabgleich zu beenden.
Ihre Fachkräfte sind mit repetitiven Verwaltungsaufgaben blockiert? Wir geben ihnen wertvolle Zeit zurück.
Ohne Echtzeit-Daten treffen Sie Entscheidungen im Blindflug. Wir sorgen für klare und aktuelle Einblicke in Ihre Prozesse.
Wählen Sie Ihren Einstieg in die Digitalisierung.
Verbinden Sie Ihre Software-Inseln. Wir automatisieren Routineaufgaben zwischen Datev, Lexware und Co.
Individuelle Dashboards und Kundenportale. Der Maßanzug für Ihre Daten, wenn Standard-Software nicht reicht.
Der Startpunkt. Wir analysieren Ihre IT-Landschaft in 90 Minuten und erstellen Ihren Fahrplan.
Staatliche Förderung möglich
Viele Landesprogramme bezuschussen Digitalisierungsprojekte mit 30–50%. Prüfen Sie Ihre Möglichkeiten.
Unsere Expertise in der Prozessautomatisierung und Softwareentwicklung macht uns zum idealen Partner, um Ihre Unternehmensprozesse optimieren zu lassen. Vertrauen Sie auf eine professionelle Automatisierungsberatung und Lösungen, die wirklich einen Unterschied machen.
Ihre Daten werden sicher in einem ISO-27001 zertifizierten Rechenzentrum verarbeitet – DSGVO-konform.
Wir setzen auf Open-Source-Technologien, um teure Lizenzgebühren zu vermeiden.
Sie müssen Ihre gewohnte und bewährte IT-Landschaft nicht ersetzen. Wir bauen Brücken, wo sie fehlen.
Praxiswissen rund um Automatisierung, Digitalisierung und individuelle Software.
Klartext ist die selbst gehostete Confluence-Alternative für KMU: internes Wissen sicher, durchsuchbar und im offenen Markdown-Format, ohne Anbieter-Lock-in.
Dauer mal Häufigkeit ergibt den Jahresaufwand. Wie Sie ihn in Zeit und Euro berechnen, Teilprozesse korrekt aggregieren und daraus die richtigen Prozesse zum Automatisieren ableiten.
Mandantenannahme, Belegverarbeitung, Fristen, Jahresabschluss: Warum Steuerkanzleien ihre Prozesse dokumentieren sollten und wie daraus standardisierte, übergabefähige Abläufe werden.
Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Für kleine und mittlere Unternehmen, die wertvolle Zeit mit manuellen Routineaufgaben verlieren – egal ob Daten zwischen Programmen übertragen, Dokumente erstellen oder Informationen zusammensuchen. Wenn Ihre Mitarbeiter zu viel Zeit mit Fleißarbeit statt mit wertschöpfenden Aufgaben verbringen, ist Automatisierung der richtige Schritt.
Nein. Wir arbeiten mit Ihrer vorhandenen IT-Landschaft und holen das Maximum aus Ihren bestehenden Programmen und Hardware heraus. Unser Ziel ist es, Ihre aktuelle Software und Geräte optimal auszureizen – nicht, Ihnen neue Systeme zu verkaufen.
Ja. Wir hosten die Automation-Engine auf unseren eigenen Servern in Deutschland. Daten verlassen Deutschland nicht (anders als bei vielen US-Cloud-Anbietern). Wir arbeiten DSGVO-konform und mit höchsten Sicherheitsstandards.
Die Kosten sind deutlich geringer als bei Individualsoftware. Sie setzen sich aus einer einmaligen Einrichtungsgebühr und einer monatlichen Pauschale für Hosting und Wartung zusammen. SmartWorkflow startet beispielsweise schon ab 49€ monatlich.
Ein erster, wertschöpfender Prozess ist in der Regel innerhalb weniger Werktage einsatzbereit. Komplexere Automatisierungen benötigen entsprechend mehr Zeit. Nach der Analyse erstellen wir Ihnen eine realistische Zeitplanung.
Noch Fragen? Wir beantworten sie gerne persönlich.
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