Ihre Prozesse endlich strukturiert dokumentiert
ProzessPilot ist das niederschwellige Tool, mit dem kleine und mittlere Unternehmen ihre Geschäftsprozesse selbst erfassen – klar, durchsuchbar, jederzeit aktuell. Auf Wunsch leiten wir daraus konkrete Automatisierungspotenziale ab.
Kostenlos starten · Daten auf deutschen Servern · DSGVO-konform
- 1Anfrage erfassenOutlook
- 2Angebot kalkulierenExcel
- 3Freigabe einholenTeams
- 4Versand & AblageDATEV
So funktioniert ProzessPilot
Vom dokumentierten Ist-Zustand zur automatisierten Zukunft – in drei klaren Schritten.
1. Selbst dokumentieren
Sie erfassen Ihre Geschäftsprozesse strukturiert in ProzessPilot – Schritt für Schritt, ohne Schulung, in Ihrem Tempo.
2. Auf Wunsch bewerten lassen
Erst nach Ihrer Freigabe schauen wir auf Ihre Prozesse und zeigen konkrete Automatisierungs- und Optimierungspotenziale auf.
3. Automatisieren
Aus der Dokumentation wird ein Fahrplan. Mit SmartWorkflow setzen wir die lohnendsten Automatisierungen für Sie um.
Alles, um Ordnung in Ihre Abläufe zu bringen
Niederschwellig im Einstieg, ernsthaft im Funktionsumfang.
Strukturierte Dokumentation
Prozesse mit Schritten, Verantwortlichen und genutzten Tools – statt Wissen in Köpfen und verstreuten Excel-Dateien.
Potenziale sichtbar machen
Engpässe, Medienbrüche und manuelle Routinen werden auf einen Blick erkennbar – die Grundlage jeder Automatisierung.
Team-Rollen
Admin, Bearbeiter und Leser. Jeder sieht und bearbeitet genau das, was er soll – sauber getrennt pro Mandant.
Sicher & DSGVO-konform
Strikte Mandanten-Trennung auf Datenbank-Ebene, Hosting auf deutschen Servern. Ihre Daten verlassen Deutschland nicht.
Export
Ihre dokumentierten Prozesse als Markdown oder JSON – für Audits, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder die Weiterverarbeitung in anderen Tools.
Brücke zur Automatisierung
Aus der Dokumentation wird auf Wunsch ein konkreter Automatisierungs-Fahrplan – nahtlos weiter mit SmartWorkflow.
Ein Paket für jede Phase
Kostenlos starten, jederzeit upgraden. Monatlich kündbar.
Copilot
Zum Reinschnuppern – dauerhaft kostenlos.
0 €/Monat
Dauerhaft kostenlos · keine Kreditkarte
- Bis zu 3 Prozesse
- 1 Nutzer (Admin)
- Strukturierte Prozess-Dokumentation
- Daten auf deutschen Servern (DSGVO)
- Export (Markdown & JSON)
- Team-Rollen (Bearbeiter / Leser)
- Persönlicher Ansprechpartner
Pilot
Für Teams, die ihre Abläufe ernsthaft dokumentieren.
39 €/Monat
monatlich kündbar
- Bis zu 25 Prozesse
- Bis zu 10 Nutzer
- Alle Team-Rollen (Admin / Bearbeiter / Leser)
- Export (Markdown & JSON)
- Daten auf deutschen Servern (DSGVO)
- E-Mail-Support
- Persönlicher Ansprechpartner
Captain
Unbegrenzt dokumentieren – mit direktem Draht zu uns.
99 €/Monat
monatlich kündbar
- Unbegrenzte Prozesse
- Unbegrenzte Nutzer
- Alle Team-Rollen
- Export (Markdown & JSON)
- Daten auf deutschen Servern (DSGVO)
- Persönlicher Ansprechpartner
- Priorisierter Support
Paket anfragen – in 60 Sekunden
Wählen Sie Ihr Paket. Wir richten Ihren Zugang ein und Sie erhalten einen Link, mit dem Sie Ihr Admin-Passwort selbst setzen.
Dokumentiert ist erst der Anfang.
Sie dokumentieren Ihre Prozesse selbst – auf Wunsch bewerten wir sie und zeigen konkrete Automatisierungspotenziale auf.
Auf Anfrage & kostenpflichtig. Die Analyse-Gebühr wird vollständig verrechnet, wenn Sie anschließend SmartWorkflow buchen.
Fragen zu ProzessPilot
Antworten auf die wichtigsten Fragen.
ProzessPilot ist ein niederschwelliges SaaS-Tool, mit dem kleine und mittlere Unternehmen ihre Geschäftsprozesse selbst strukturiert dokumentieren. Aus dieser Dokumentation lassen sich konkrete Automatisierungspotenziale ableiten – die Grundlage, um Abläufe später gezielt zu automatisieren.
Sie starten dauerhaft kostenlos mit dem Copilot-Paket. Wer mehr Prozesse dokumentieren möchte oder im Team arbeitet, wechselt ins Pilot-Paket; für unbegrenzte Prozesse und einen persönlichen Ansprechpartner gibt es Captain. Die genauen Konditionen finden Sie in der Paket-Übersicht auf dieser Seite.
Sie wählen Ihr Paket und senden eine kurze Anfrage. Wir richten Ihren Zugang in der Regel innerhalb von 24 Stunden ein. Anschließend erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, über den Sie Ihr Admin-Passwort selbst setzen – danach können Sie sofort loslegen.
Ja. Jeder Mandant ist strikt getrennt – die Trennung wird zusätzlich auf Datenbank-Ebene technisch erzwungen. Gehostet wird ausschließlich auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform. Ihre Daten verlassen Deutschland nicht.
Nur wenn Sie es ausdrücklich freigeben. Sie dokumentieren zunächst für sich. Erst nach erteiltem Mandat schauen wir auf Ihre Prozesse, um Optimierungs- und Automatisierungspotenziale zu bewerten. Diese Automatisierungs-Analyse ist ein kostenpflichtiges Add-on auf Anfrage – die Gebühr wird bei Buchung von SmartWorkflow vollständig verrechnet.
Ja. Sie können jederzeit upgraden, wenn Sie mehr Prozesse dokumentieren oder weitere Teammitglieder hinzunehmen möchten. Ihre bereits dokumentierten Prozesse bleiben dabei selbstverständlich erhalten.
Noch Fragen? Wir beantworten sie gerne persönlich.
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